Asistente de Oficina Administrativa
Tiempo completo • Richardson
Beneficios:
- Semanal pagado
- W2
- Formación y desarrollo
A tiempo completo | Puesto en la oficina
Sé la columna vertebral operativa de un equipo en crecimiento
Buscamos un Asistente de Back Office altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones financieras, administrativas y de recursos humanos diarias de nuestra organización. Este es un papel clave para alguien que prospera entre bastidores, disfruta mantener los sistemas organizados y se enorgullece de la precisión y la eficiencia.
El candidato ideal es fiable, proactivo y cómodo gestionando múltiples responsabilidades en contabilidad, soporte de nóminas y administración de recursos humanos en un entorno dinámico.
Lo que harás
Contabilidad y Apoyo Financiero
- Registrar correctamente los pagos y aplicar recibos en efectivo
- Apoyo a las funciones de cuentas a cobrar (AR), incluyendo facturación, conciliaciones y seguimiento de cobros
- Mantener los registros de contabilidad y la documentación general del libro mayor
- Ayuda con los procesos de cierre de mes y el apoyo a la información financiera
Asistencia de nómina
- Servir como soporte de respaldo para el procesamiento de nóminas para garantizar la finalización de nóminas a tiempo y con precisión
- Mantener registros de nóminas y ayudar con auditorías, informes y tareas de cumplimiento
Administración de Recursos Humanos
- Ayuda con la documentación de incorporación, los archivos de empleados y el seguimiento de cumplimiento normativo
- Apoyar la administración de beneficios, la gestión del tiempo y la gestión de informes de RRHH
- Ayuda a mantener registros de personal precisos y confidenciales
Apoyo Administrativo y Operativo
- Mantener una documentación financiera y de recursos humanos organizada
- Ayudar con informes internos y seguimiento operativo
- Colaborar con los miembros del equipo para resolver discrepancias y mejorar los flujos de trabajo
Lo que buscamos
Cualificaciones requeridas
- 2+ años de experiencia en un puesto de back office, contabilidad, finanzas, nóminas o apoyo administrativo
- Experiencia práctica con:
- Registro de efectivo
- Cuentas por cobrar (AR)
- Contabilidad
- Administración de RRHH
- Procesamiento de nóminas o soporte de respaldo de nóminas
- Registro de efectivo
- Dominio de software de contabilidad y nóminas como QuickBooks, ADP, Paychex o sistemas similares
- Sólidas habilidades en Microsoft Office 365
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial con profesionalidad
Cualificaciones Preferidas
- Diploma de Bachillerato o Título de Asociado en Contabilidad, Negocios, Recursos Humanos o campos relacionados
- Experiencia trabajando en un entorno dinámico o multi-entidad
- Conocimiento de las leyes laborales y los estándares de cumplimiento de nóminas
Habilidades y competencias
- Sólidas capacidades numéricas y analíticas
- Excelente comunicación y seguimiento
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples responsabilidades
- Mentalidad fiable, ingeniosa y orientada al equipo
- Sólidas habilidades para resolver problemas y organizar
Lo que ofrecemos
- Compensación competitiva
- Paquete integral de beneficios que incluye opciones médicas, dentales, de visión y de jubilación
- Cultura de equipo colaborativa y de apoyo
- Oportunidades de crecimiento profesional y experiencia transversal
- Puesto estable y a tiempo completo en la oficina en una organización en crecimiento
Este es un puesto en oficina y requiere asistencia regular en las instalaciones.
Compensación: 14,00 $ - 18,00 $ la hora
Sigue tu pasión. Haz crecer tu carrera en el cuidado del hogar.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Los estándares de la Comisión Conjunta lo mantienen a usted y a sus clientes seguros
La educación continua apoya el crecimiento profesional
Programas de recompensas y reconocimiento
Horarios flexibles, incluidos fines de semana y noches
Variedad de tareas para usar sus habilidades, en el hogar o en las instalaciones
Soporte 24/7 y supervisión de RN